Módulo Productos - Manual | Accepio
El módulo Productos permite gestionar todos los ítems que utiliza en los presupuestos. Pueden ser productos físicos, servicios, trabajos facturados por hora o cualquier otro ítem que valore regularmente.
La principal ventaja del módulo Productos es que no necesita introducir los mismos ítems repetidamente. Un producto se guarda una vez y luego se selecciona fácilmente al crear un presupuesto. Esto reduce errores, agiliza el trabajo y aumenta la consistencia de los precios.
Los productos se crean en el sistema mediante:
- adición manual,
- importación desde Excel,
- importación desde un feed,
- automáticamente al usar un producto por primera vez en un presupuesto.
Lista de productos
Al abrir el módulo Productos, se muestra una tabla con todos los productos guardados. Esta lista representa un catálogo central de sus ítems.
Búsqueda de productos
Sobre la tabla hay un campo de búsqueda mediante el cual puede filtrar productos por:
- nombre del producto,
- número de pedido (SKU).
Si ha creado categorías de productos, también se mostrará la opción de seleccionar una categoría. En ese caso, el sistema busca solo dentro de la categoría seleccionada y sus subcategorías. Esto es muy útil cuando hay un gran número de productos.
Contenido de la tabla de productos
La tabla muestra:
- nombre del producto,
- número de pedido,
- precios,
- campos personalizados, si están definidos y completos.
Al igual que con los clientes, puede seleccionar varios productos al mismo tiempo y realizar acciones masivas.
Acciones masivas con productos
Si selecciona uno o más productos, sobre la tabla aparecerá el menú Acción, que permite:
- eliminar productos seleccionados,
- cambiar el precio de los productos seleccionados,
- cambiar el IVA de los productos seleccionados.
Estas acciones masivas son muy prácticas, por ejemplo, para:
- incrementos de precio generalizados,
- cambios en la tasa de IVA,
- limpieza de productos antiguos o no usados.
Importación, exportación y feeds de productos
Accepio permite trabajar con productos a gran escala.
Exportación de productos
Puede exportar productos a un archivo XLSX. La exportación respeta los filtros aplicados, por lo que puede exportar solo una categoría específica o una selección de productos.
Importación de productos desde Excel
Al importar desde Excel, seleccione el archivo XLSX y luego asigne las columnas de la tabla a los campos en Accepio. Este método es ideal si:
- viene de otro sistema,
- tiene productos gestionados en Excel,
- necesita importar muchos ítems a la vez.
Importación desde feeds
Además de Excel, puede importar productos desde varios feeds XML, por ejemplo:
- feed de Heureka,
- feed de Google Merchant,
- feed de Facebook Catalog,
- feed de Upgates.
Al importar un feed, introduzca la URL del archivo XML y ejecute la importación. Dado que no todos los feeds contienen información sobre IVA o unidad de medida, el sistema permite completar estos datos manualmente.
Agregar un nuevo producto
Agregue un nuevo producto haciendo clic en el botón Agregar. Aparecerá un formulario donde se ingresan los datos básicos del producto.
Datos básicos del producto
Al crear un producto, ingrese:
- nombre del producto – campo obligatorio,
- número de pedido – a menudo llamado SKU,
- descripción del producto – descripción textual del ítem,
- precio de venta – para sujetos a IVA, es el precio sin IVA,
- unidad de medida – por ejemplo ud, m, h, paquete,
- IVA – visible solo para sujetos a IVA,
- precio con IVA – campo informativo para sujetos a IVA.
Imagen del producto
Puede agregar una imagen a cada producto. La imagen se puede insertar haciendo clic en el área designada o arrastrando y soltando el archivo. Las imágenes también pueden mostrarse directamente en los presupuestos, aumentando significativamente su claridad.
Detalle del producto
Al hacer clic en un producto específico, se muestra su detalle. En el detalle puede:
- editar todos los datos del producto,
- eliminar el producto,
- crear una copia del producto.
Al crear una copia, se añade automáticamente un indicador al nombre del producto para mostrar que es un registro duplicado. Esta función es útil cuando necesita crear un producto similar con un precio o parámetros ligeramente diferentes.
Categorías de productos
El módulo Productos también incluye gestión de categorías. Las categorías se utilizan para dividir lógicamente los productos y facilitar la navegación en el catálogo.
Las categorías:
- tienen estructura de árbol,
- se pueden mover mediante arrastrar y soltar,
- un producto puede pertenecer a varias categorías.
El uso correcto de categorías es especialmente útil cuando hay muchos productos o al importar desde feeds.
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