Modul Produkte - Handbuch Accepio
Das Modul Produkte dient zur Verwaltung aller Artikel, die Sie in Preisangeboten verwenden. Dies können physische Produkte, Dienstleistungen, stundenweise berechnete Arbeiten oder andere regelmäßig bewertete Positionen sein.
Der Hauptvorteil des Moduls Produkte besteht darin, dass Sie diese Artikel nicht wiederholt eingeben müssen. Sie speichern ein Produkt einmal ab und können es dann einfach beim Erstellen von Preisangeboten auswählen. Dadurch verringert sich die Fehlerquote, die Arbeit wird beschleunigt und die Preiskonsistenz erhöht.
Produkte können im System erstellt werden:
- manuell hinzugefügt,
- per Excel-Import,
- per Feed-Import,
- automatisch bei der ersten Verwendung des Produkts in einem Preisangebot.
Produktliste
Nach dem Öffnen des Moduls Produkte wird eine Tabelle mit allen gespeicherten Produkten angezeigt. Diese Liste stellt den zentralen Katalog Ihrer Artikel dar.
Produktsuche
Über der Tabelle befindet sich ein Suchfeld, mit dem Sie Produkte filtern können nach:
- Produktname,
- Bestellnummer (SKU).
Wenn Sie Produktkategorien erstellt haben, können Sie auch eine Kategorie auswählen. In diesem Fall durchsucht das System nur die ausgewählte Kategorie und deren Unterkategorien – besonders praktisch bei einer großen Anzahl von Produkten.
Inhalt der Produkt-Tabelle
In der Tabelle werden angezeigt:
- Produktname,
- Bestellnummer,
- Preise,
- benutzerdefinierte Felder, falls definiert und ausgefüllt.
Wie bei Kunden können Sie hier mehrere Produkte gleichzeitig markieren und Massenaktionen durchführen.
Massenaktionen für Produkte
Wenn Sie ein oder mehrere Produkte markieren, erscheint über der Tabelle das Menü Aktion, das folgende Optionen bietet:
- markierte Produkte löschen,
- Preise der markierten Produkte ändern,
- Umsatzsteuer (MwSt.) der markierten Produkte ändern.
Diese Massenaktionen sind besonders praktisch bei:
- allgemeiner Preiserhöhung,
- Änderung des MwSt.-Satzes,
- Bereinigung alter oder ungenutzter Produkte.
Import, Export und Produktfeeds
Accepio ermöglicht die Arbeit mit Produkten auch in großem Umfang.
Produkt-Export
Produkte können in eine XLSX-Datei exportiert werden. Der Export berücksichtigt die aktuell gesetzten Filter, sodass Sie nur bestimmte Kategorien oder ausgewählte Produkte exportieren können.
Excel-Import
Beim Import aus Excel wählen Sie eine XLSX-Datei aus und ordnen anschließend die Spalten der Tabelle den Feldern in Accepio zu. Dies ist ideal, wenn:
- Sie von einem anderen System wechseln,
- Produkte in Excel verwaltet werden,
- Sie eine große Anzahl von Artikeln gleichzeitig importieren müssen.
Feed-Import
Zusätzlich zu Excel können Produkte auch aus verschiedenen XML-Feeds importiert werden, z. B.:
- Heureka-Feed,
- Google Merchant-Feed,
- Facebook-Katalog-Feed,
- Upgates-Feed.
Beim Feed-Import geben Sie die URL der XML-Datei ein und starten den Import. Da nicht alle Feeds Informationen zu MwSt. oder Mengeneinheiten enthalten, können Sie diese Daten manuell ergänzen.
Neues Produkt hinzufügen
Ein neues Produkt fügen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen hinzu. Es erscheint ein Formular, in dem die Grundinformationen des Produkts eingegeben werden.
Grunddaten des Produkts
Für ein Produkt geben Sie ein:
- Produktname – Pflichtfeld,
- Bestellnummer – oft als SKU bezeichnet,
- Produktbeschreibung – textuelle Beschreibung des Artikels,
- Verkaufspreis – für MwSt.-pflichtige ohne MwSt.,
- Einheit – z. B. Stück, m, Stunde, Packung,
- MwSt. – nur für MwSt.-pflichtige sichtbar,
- Preis inkl. MwSt. – informativ für MwSt.-pflichtige.
Produktbild
Für jedes Produkt können Sie ein Bild hinzufügen. Das Bild kann durch Klicken auf den vorgesehenen Bereich oder per Drag & Drop hochgeladen werden. Bilder können auch direkt in Preisangeboten angezeigt werden und erhöhen die Übersichtlichkeit erheblich.
Produktdetails
Nach Klick auf ein bestimmtes Produkt werden die Details angezeigt. Im Detailbereich können Sie:
- alle Produktinformationen bearbeiten,
- das Produkt löschen,
- eine Kopie des Produkts erstellen.
Beim Erstellen einer Kopie wird automatisch ein Hinweis im Produktnamen hinzugefügt, um klarzustellen, dass es sich um einen Duplikat-Eintrag handelt. Dies ist nützlich, wenn Sie ein ähnliches Produkt mit leicht abweichendem Preis oder Eigenschaften erstellen möchten.
Produktkategorien
Das Modul Produkte enthält auch die Verwaltung von Kategorien. Kategorien dienen der logischen Aufteilung der Produkte und erleichtern die Orientierung im Katalog.
Kategorien:
- haben eine Baumstruktur,
- können per Drag & Drop verschoben werden,
- ein Produkt kann mehreren Kategorien angehören.
Die richtige Nutzung von Kategorien ist besonders bei einer großen Anzahl von Produkten oder beim Feed-Import hilfreich.
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