Eine der häufigsten Herausforderungen im Vertrieb ist der Verlust des Überblicks. Angebote werden versendet, Kunden reagieren nicht, und nach einiger Zeit ist unklar, in welcher Phase sich welcher Deal befindet.
Die Lösung ist ein systematischer Ansatz mit klar definierten Angebotsstatus, kombiniert mit einer visuellen Übersicht mithilfe eines Kanban-Boards.
Was sind Angebotsstatus?
Ein Angebotsstatus beschreibt eine bestimmte Phase im Verkaufsprozess, zum Beispiel:
- Erstellt
- Versendet
- Gewonnen
- Verloren
Klar definierte Status helfen Ihnen zu verstehen, wo sich jeder Deal befindet und welcher nächste Schritt erforderlich ist.
Warum eine einfache Angebotsliste nicht ausreicht
Eine klassische Liste von Angeboten zeigt zwar die Daten an, doch mit wachsender Anzahl an Deals wird sie schnell unübersichtlich. Vertriebsmitarbeiter fragen sich dann, welche Angebote zuerst Aufmerksamkeit verdienen.
Kanban löst dieses Problem auf visuelle Weise.
Kanban als visuelles Management-Tool
Kanban stellt Ihre Angebote in Spalten dar – basierend auf ihrem jeweiligen Status. Auf einen Blick erkennen Sie:
- Wie viele Angebote auf eine Rückmeldung warten
- Welche sich aktuell in Bearbeitung befinden
- Welche Deals bereits abgeschlossen sind
Angebote lassen sich per Drag-and-Drop zwischen den einzelnen Status verschieben, wodurch der gesamte Prozess schnell und intuitiv wird.
Bessere Entscheidungsfindung
Mit Kanban und klar definierten Angebotsstatus:
- Vergessen Sie keine laufenden Deals
- Konzentrieren Sie sich auf Angebote mit dem größten Potenzial
- Erhalten Sie Einblicke in Ihre gesamte Vertriebsleistung
Diese Daten bilden eine wertvolle Grundlage zur Optimierung Ihres Verkaufsprozesses und für fundiertere Entscheidungen.
Fazit
Ein klarer Überblick im Vertrieb entsteht nicht zufällig. Er ist das Ergebnis klar definierter Prozesse und der richtigen Tools, die es Ihnen ermöglichen, den gesamten Verkaufsprozess an einem Ort zu überblicken.
