Uno dei problemi più comuni nelle vendite è la perdita del controllo. I preventivi vengono inviati, i clienti non rispondono e, dopo un po', non è più chiaro in quale fase si trovi ciascuna trattativa.
La soluzione è il lavoro sistematico con gli stati dei preventivi e una panoramica visiva tramite il Kanban.
Cosa sono gli stati dei preventivi
Lo stato di un preventivo indica la fase del processo commerciale, ad esempio:
- creato,
- inviato,
- vinto,
- perso.
Stati impostati correttamente aiutano a capire a che punto sia la trattativa e quale sia il passo successivo.
Perché un semplice elenco di preventivi non basta
Un elenco classico mostra i dati, ma con un numero elevato di trattative diventa confuso. Il venditore deve sforzarsi di ricordare a quali preventivi dare priorità.
Il Kanban risolve questo problema in modo visivo.
Il Kanban come strumento di controllo
Il Kanban visualizza i preventivi in colonne in base al loro stato. A colpo d'occhio puoi vedere:
- quanti preventivi sono in attesa di risposta,
- quali sono in fase di elaborazione,
- quali sono chiusi.
Puoi spostare i preventivi tra i vari stati con un semplice trascinamento (drag & drop), il che è rapido e intuitivo.
Decisioni migliori
Grazie al Kanban e agli stati dei preventivi:
- non dimentichi le trattative in corso,
- puoi concentrarti sui preventivi con il maggior potenziale,
- ottieni una panoramica del successo delle tue vendite.
Questi dati sono una base preziosa per le decisioni future e per il miglioramento del processo commerciale.
Conclusione
Avere il controllo sulle vendite non accade per caso. È il risultato di processi e strumenti impostati correttamente che ti aiutano a vedere l'intero quadro commerciale in un unico posto.
